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電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時，以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。

統一發票電子化是政府政策的既定方向，電子發票除了在資料的儲存、保留、運用、查找上比傳統紙本發票要簡便經濟，對減少紙張使用以及降低企業營運的時間和人力成本，也有很大的助益。

1. 免紙本保存發票憑證，存根聯直接存放在雲端。
2. 節省發票郵寄成本。
3. 提升企業整體E化效能。
4. 財會資訊E化處理，降低帳務與稽徵成本。
5. 節能減碳，善盡企業社會責任。

如果單純只開立給營業人（B2B）的發票，可以不購買熱感機；可申請線上開立發票再將發票證明聯EMAIL給客人即可。

現行相關法規規定，凡開立發票給一般消費者（非營業人，B2C），若未使用載具或是捐贈碼，就需要列印交付紙本。

如果是不打統編的B2C發票，可以直接列印實體發票寄給客人，或是請客人申請共通載具碼，將發票資料存入即可；若是開立有打統編的B2B發票，則可以直接將發票證明聯EMAIL給客戶。

營業人可直接下載財政部媒體申報檔，可將申報檔提供給會計師報稅，節省會計師報稅的時間與人力。

電子發票若開立錯誤，一旦上傳至財政部，即無法辦理更正，但可以作廢重新開立。若尚未超過當期營業稅的申報期限，由賣方營業人執行電子發票作廢即可，若已過申報期限，則作業程序同紙本發票，需由賣方營業人檢附證明文件專案申請作廢。

如果是打了統編的B2B發票，可以重新補印，但如果是沒打統編的B2C發票，若發票部份模糊或毀損，在可辨識情況下，可補印電子發票證明聯給消費者，只是補印的票上會顯示「補印」二字；但發票如果遺失，需比照傳統發票遺失的處理流程，不可再列印給消費者，以維持兌獎之唯一性。

將媒體申報檔案交給會計師或自行使用營業稅申報軟體進行申報於每個單月份10日內，將未使用之空白發票檔案，上傳至財政部電子發票整合服務平台存證。