POS365電腦版系統介紹

系統介紹

POS365電腦版

前台操作介面

點餐收銀

簡單的操作介面,連阿嬤都會!

左邊是主要結帳區,左下是功能功能鍵;右邊是商品類別及商品顯示區,可依顧客點餐選擇商品,然後針對客人的您的店有內用,外帶,外送的服務也都可以在訂單上設定訂況;店家如果有套餐組合,主餐要選吐司,漢堡,蛋餅,搭配飲料要豆漿,紅茶,奶茶,也可以分別設定套餐價格。

  1. 分類式菜單
  2. 套餐點餐
  3. 餐點口味備註
  4. 來客數低消


桌況管理

直覺化桌位管理,多樓層也能管控

桌位可直接在POS系統裡拖曳移動,按照您的店面實際情況擺放,更直覺化也更符合您的需求,不同方式也能分開管理。更可以在桌況中管理訂位,不同組客人要拼桌或換桌也OK,每桌點餐金額及以上時間也能一目了然。

  1. 查看桌位狀況
  2. 桌位預訂管理
  3. 臨時時間提醒
  4. 桌位低消設定
  5. 輕鬆拼桌或換桌

促銷活動設定

讓店家活動更豐富多元的促銷

多種促銷模式可設定,讓店內時時有活動,提高曝光度、增加消費者購買意願及衝動購買,進而提升店家銷售量。

  1. 促銷時間折扣
  2. 促銷日折扣
  3. 全單折扣/折讓
  4. 單品項折扣折讓
  5. 會員折扣
  6. 會員生日折扣
  7. 會員儲值
  8. 紅利積點

手機APP點餐

節省客人的時間,也節省你的時間

客人下載APP,就能用手機向店家點餐,店家收單再開始製作,完成後再外送(如果客戶有備註)或用POS系統通知客戶來店取餐,有效節省客戶待餐的時間。

  1. 在家就能預先點餐
  2. 排隊中也能先點餐
  3. 點餐=KEY單,加快工作效率

服務生桌邊點餐

節省點餐工序,提高工作效率

還在用手寫單點餐?點完還要回到POS機旁KEY單?使用POS365,服務生手機下載APP可以到桌邊點餐,還能選擇桌號。不同幅度不同服務生,要同時點餐也OK,POS機馬上就能收到訂單。

  1. 桌邊也能點餐
  2. 多桌同時點餐沒問題
  3. 點餐= KEY單,加快工作效率

顧客關係管理

培養穩定回頭客,熟客變死忠鐵粉

想要有死忠的顧客,有很多功夫要做,從店家販售的商品,到餐點口味,服務品質,行銷活動…等,都是店家需要花心思去研究的,而POS365就是店家最好的工具,幫助您建立會員名單,記錄客戶的口味喜好,如果你想舉辦活動也能做紅利積點,會員儲值點,生日折扣,會員專屬折扣,讓你的新客變回頭客,回頭客變熟客,熟客變成死忠鐵粉。

  1. RFID會員卡
  2. 會員儲值
  3. 紅利積點
  4. 會員折扣
  5. 會員生日折扣
  6. 查詢顧客歷史

支援多元付款

信用卡/行動支付/現金/外幣全都支援

POS365支持信用卡刷卡,以及台灣最多人使用的LINE PAY,一卡通,悠遊卡,台灣PAY,現金支付當然也沒問題,如果你的店家位置在觀光區或免稅區,有可能收到外幣也可以在系統設定幣別。多元的付款方式,不錯過任何可收到錢的機會。

  1. 現金支付
  2. 幣別設定
  3. 行動支付(LINE PAY,一卡通,悠遊卡,台灣PAY)
  4. 信用卡刷卡
  5. 會員儲值卡
  6. 紅利點數折抵
  7. 服務費加成

申請電子發票

財政部許可電子發票上傳加值中心

POS365協助店家代申請電子發票,我們是財政部認證的電子發票上傳加值中心,不會外包給其他廠商做,所以全部都可以交給我們辦到好。

  1. 財政部官方認證
  2. 了解如何申辦電子票務
  3. 了解如何申辦網頁版電子發票
  4. 信用卡刷卡
  5. 會員儲值卡
  6. 紅利點數折抵
  7. 服務費加成

申請電子發票

清晰明瞭的清帳明細,對帳沒問題

操作簡單的清帳設定,讓店家馬上掌握當日營收,生意好壞立刻知道。

  1. 關店店清帳
  2. 交班讀帳

後台功能介紹

基本設定

友善介面彈性功能,各行業都適用的POS機

輕鬆架構,簡單操作,無論您是餐廳,飲料店,攤商,零售業,寵物店,3C周邊,服飾業,百貨業或電氣商業者均可使用,替代您處理訂單的浪費和發票對帳我們的上百支的教學影片帶你一步一步建置完成,更貼心的使用直接教學方式,您不用出門,更不用擔心業務人員遲到,免去交通的因素,時間掌握上更彈性。透過透射教學與電話溝通,一樣可以學會操作POS前後台,而且隨時都可以透過我們與您的專屬LINE分組聯絡。

  1. 商品類別維護:建立常規商品類別,方便KEY單時快找
  2. 商品(菜單)維護:建立銷售商品資料
  3. 評論(口味)維護:飲料需要備註糖度,冰塊,零售業可能會備註是否包裝
  4. 桌號資料維護:主要是餐廳業者需要管控座位
  5. 訂單狀況設定:餐廳需要註明外帶或外送,電商可以註明是否預購單

促銷活動設定

POS365預設有不同促銷功能,店家可自由運用,搭配不同主題設定活動,讓店內時時有活動,客人每次來都有新鮮感。

  1. 組合套餐:將不同商品組合價販售,類似紅標配綠標的方式
  2. 折扣設定:設定折扣功能鍵,直接打9折或8折
  3. 特價商品:指定商品日期,時間做特價販售
  4. 限量商品:指定商品日期,時期限量或滿件特價,共有3種特銷方式可選

範例:A商品,原價30元,設活動數量為2個(X),活動價格為15元(Y)

*【限制】即限量特價Y元,每單限購X個 所以第1、2件都是$15,第3件以後為每件$30

*【到達】即第X件,固定Y元 所以第1件$30第2件$15第3件$30第4件$15以此類推

*【超過】即滿X件,每件固定Y元 所以第1件$30第2件$15第3件$15以此類推

  • 儲值/扣值:客戶可預先儲值,下次消費時再選擇部分或全部扣值
  • 點數/紅利:設定消費累積點數,下次消費可使用點數折抵現金
  • 禮券/折價券:發行紙本或虛擬禮券/折價券,再到POS機裡折抵金額
  • 會員等級:設定達成金額後有不同等級,再給予會員折扣優惠

用POS機也能管理人事?

POS打卡上下班,權限管理沒問題!

不用再買打卡鐘,打卡資料全都記錄,月底核算工資好方便。利用POS365建立員工資料設定權限,也可以在員工資料的描述中打上手機號碼,臨時要找人就可以快速查找聯絡。

  1. 權限設定:不同權限看到的功能不同
  2. 班別設定:依上班時間設定,輪班制、排班制、三班制都能設定
  3. 上下班打卡:上班前1小時才能打卡,有效杜絕員工偽造出勤記錄
  4. 查詢打卡記錄:查詢本月上班情況,核算薪資好方便
  5. 錢櫃開啟記錄:幾點幾分誰開了錢櫃都知道
  6. 員工銷售記錄:誰當班時的營業額比較好,一查就知道

報表分析,銷售查詢

昨天的營業額多少? 店內那個商品賣最好?

以前看營業額要拿紙筆統計,現在只要跑報表就能馬上知道。那些商品賣的比較好,設定搜尋日期,就能知道去年冬天推出的薑汁奶茶賣的不錯,今年要不要也做冬季限定來賣呢?想開發新口味?別忘了參考常客喜歡的餐點;那個指示是餐廳的營業高峰?需不需要加派人或著調整出餐速度,有了可靠的數據才能下正確的判斷。

  1. 商品銷售排行:查詢及排序區間內部商品銷售排行
  2. 客戶銷售分析:統計客戶消費資訊,了解客戶喜好
  3. 收單報價統計:了解那些投放最多的人點餐,細長調整工作流程
  4. 交易明細統計:統計營業的銷售情況
  5. 付款明細查詢:了解客人常用的付款方式,有效掌握現金流
  6. 每日/每月銷售報表:每日/每月的營業額統計


發票開立到申報,一次全搞定

申報發票不再麻煩,選擇月份預覽列印就能交給會計師囉~

我們是財政部許可的電子發票加值中心,使用POS365開立發票,不管是要打統編、開錯要作癈,單筆不印或重印,開完後要查詢發票資料,每期申報營業稅都可以在POS機上作業。

  1. 發票功能:設定、統編、開立、作癈、不印/重印
  2. 銷售發票查詢:查詢已開立發票資料
  3. 二聯式發票申報:自動產生報表,不用再手寫填單
  4. 電子發票申報:代辦申請,開立後直接上傳加值中心